EventmemoriesDatum anfragen

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, beim Absenden einer Anfrage und bei der Miete der Fotobox verarbeitet werden – und ebenso, welche nicht.

Stand: 2. Oktober 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Verantwortliche Stelle
Horst Eventmemories GbR
Ansprechpartner
Janes Horst, Yannik Horst und Thomas Horst (jeweils einzeln erreichbar)
Anschrift
Goethestraße 7, 48712 Gescher

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen; wendet euch mit allen Anliegen zum Datenschutz bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Hosting bei Netlify

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA gehostet. Beim Aufruf einer Seite überträgt euer Browser technisch notwendige Daten, die Netlify in Server-Logfiles verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
  • Referrer, also die zuvor besuchte Seite, sofern der Browser sie übermittelt
  • Browsertyp und Betriebssystem

Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Sicherheit und Stabilität des Angebots, einschließlich der Begrenzung massenhafter Zugriffe auf das Anfrageformular. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht am störungsfreien und sicheren Betrieb. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln beziehungsweise einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Anfrageformular

Über das Formular auf der Seite „Termin anfragen“ könnt ihr uns unverbindlich kontaktieren. Verarbeitet werden ausschließlich die Angaben, die ihr dort selbst eintragt:

  • Datum eurer Feier
  • Anlass
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht (freiwillig)

Ein Telefonfeld gibt es bewusst nicht. Wir fragen nichts ab, was wir für die Beantwortung nicht brauchen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung eurer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf eure Anfrage). Eine Einwilligung holen wir dafür nicht ein, weil sie nicht erforderlich ist.

Hinter dem Formular steht keine Datenbank und kein Kundenkonto. Eure Angaben werden in einer einzigen E-Mail an euch zugestellt, mit uns in Kopie. Diese E-Mail enthält eine Referenznummer; die Antwort erfolgt in demselben E-Mail-Verlauf.

Die Bereitstellung der Angaben ist freiwillig. Ohne Datum, Anlass, Name und E-Mail-Adresse können wir die Anfrage jedoch nicht beantworten.

Spamschutz mit Cloudflare Turnstile

Auf der Seite „Termin anfragen“ – und ausschließlich dort – setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft, ob eine Anfrage von einem Menschen oder von einem automatisierten Skript stammt.

Der Dienst wird erst geladen, wenn ihr beginnt, das Formular auszufüllen. Wer die Seite nur ansieht, löst keine Verbindung zu Cloudflare aus. Ab dem Laden werden eure IP-Adresse, die TLS-Merkmale und der User-Agent eures Browsers sowie die Adresse dieser Website an Cloudflare übermittelt und ausgewertet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, das Formular vor massenhaftem Missbrauch zu schützen. Cloudflare verarbeitet diese Daten für den Schutz unseres Formulars in unserem Auftrag; zusätzlich verwendet Cloudflare sie nach eigener Angabe in eigener Verantwortung, um die Bot-Erkennung von Turnstile zu verbessern. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln beziehungsweise eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Wir gehen davon aus, dass die Prüfung für den sicheren Betrieb des Formulars unbedingt erforderlich ist und deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung verlangt. Turnstile verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken.

Auf allen übrigen Seiten wird Turnstile nicht geladen; dort findet keinerlei Verbindung zu Cloudflare statt.

Mailversand über Resend

Für den Versand der Anfrage-E-Mail nutzen wir Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Übermittelt werden dabei die im Formular gemachten Angaben sowie die erzeugte Referenznummer. Resend speichert Inhalte und Versandprotokolle nach eigener Angabe 30 Tage und verarbeitet sie in den USA.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; für die Übermittlung in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln beziehungsweise eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

E-Mail-Postfach, Telefon und WhatsApp

Anfragen zur Fotobox gehen an anfrage@eventmemories.de, alle übrigen Anliegen einschließlich Datenschutz an info@eventmemories.de. Beide Adressen werden über Cloudflare Email Routing (Cloudflare, Inc.) an ein von uns betriebenes Gmail-Postfach weitergeleitet. Eure Nachrichten an uns durchlaufen daher Cloudflare und liegen anschließend bei Google. Alle drei Gesellschafter haben Zugriff auf dieses Postfach.

Wenn ihr uns anruft oder per WhatsApp schreibt, verarbeiten wir eure Telefonnummer und den Inhalt der Unterhaltung, um euch zu antworten. WhatsApp wird von Meta betrieben; wir nutzen die WhatsApp-Business-App und gleichen Kontakte nicht mit unserem Adressbuch ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hilfsweise lit. f.

Eine Übermittlung in die USA stützt sich jeweils auf die EU-Standardvertragsklauseln beziehungsweise das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Fotos in der Fotobox

Die Fotobox speichert die aufgenommenen Fotos auf dem Gerät selbst; sie werden nicht auf unsere Website oder an Dritte hochgeladen. Solange die Box online ist, sind Fotos über einen direkten, zufällig erzeugten Link erreichbar, zum Beispiel über den QR-Code am Gerät. Eine öffentliche Galerie oder Übersicht gibt es nicht. Nach der Rückgabe löschen wir die Fotos beim Zurücksetzen des Geräts.

Für die Fotos eurer Gäste seid ihr als Mieter verantwortlich; wir handeln insoweit in eurem Auftrag und nutzen die Fotos nicht für eigene Zwecke. Weist eure Gäste bitte auf die Aufnahmen hin.

Schriftarten

Die verwendeten Schriften Newsreader, Figtree und DM Mono werden beim Erstellen der Website heruntergeladen und von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf dieser Website wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftanbieter hergestellt und es werden keine Daten dorthin übertragen.

Keine Analyse, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Marketingwerkzeuge. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es werden keine Profile gebildet und es werden keine Daten an Werbenetzwerke oder soziale Netzwerke weitergegeben.

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Der einzige Dienst eines Dritten, der zur Laufzeit eingebunden wird, ist Cloudflare Turnstile auf der Anfrageseite, und dieser erst bei Nutzung des Formulars.

Speicherdauer

  • Anfragen, aus denen keine Buchung wird: höchstens 6 Monate nach dem angefragten Termin, danach löschen wir sie.
  • Kommt ein Mietvertrag zustande: Aufbewahrung der Unterlagen, solange es die gesetzlichen Fristen verlangen, insbesondere nach § 147 Abgabenordnung.
  • Server-Logfiles bei Netlify: werden vom Hoster nach seinen Vorgaben nach kurzer Zeit automatisch gelöscht; eine Zusammenführung mit euren Anfragedaten findet nicht statt.
  • Versandprotokolle bei Resend: nach Angabe des Anbieters 30 Tage.
  • Fotos in der Fotobox: bis zum Zurücksetzen des Geräts nach der Rückgabe.

Eure Rechte

Bezogen auf eure personenbezogenen Daten stehen euch die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Unabhängig davon habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, also bei den Server-Logfiles und beim Spamschutz, könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.